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服務(wù)設(shè)計為何是必要的?
2017-07-26 作者: 鄭渝川 來源: 經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)

  銀行、保險、醫(yī)療、交通、商業(yè)服務(wù),以及大量的公共服務(wù)項目,都屬于服務(wù)。許多企業(yè)、政府部門投入大量時間和經(jīng)費成本,用于設(shè)計有形產(chǎn)品,卻沒有或不愿意在服務(wù)的設(shè)計改善上下功夫。這種情況的直接結(jié)果就是,無論是前述的銀行、商業(yè)、交通等方面的服務(wù)項目,還是公共服務(wù),都讓人感覺別扭。

  今年年初播出的《人民的名義》電視劇,讓“蹲式窗口”概念迅速走紅,網(wǎng)友驚奇的發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實生活中“蹲式窗口”竟然并非個例。當(dāng)然話又說回來,政府部門的辦事窗口設(shè)置成“蹲式窗口”,未必真是有關(guān)部門工作人員借此制造優(yōu)越感,更大的可能是,政府辦公場所沒有被納入服務(wù)設(shè)計的視野,隨隨便便的畫好了圖紙,然后草率上馬施工,交付使用后也沒人發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后沒有指出存在的問題。

  服務(wù)設(shè)計在20世紀(jì)90年代出現(xiàn)后,已經(jīng)從一個細(xì)小的設(shè)計分支發(fā)展成為應(yīng)對客戶、商業(yè)和組織挑戰(zhàn)的復(fù)雜方法。但無論在企業(yè)界還是公共管理領(lǐng)域,服務(wù)設(shè)計目前沒有得到足夠的重視。全球首家服務(wù)設(shè)計公司“生活工作公司”的三位創(chuàng)始人本·里森、拉夫朗斯·樂維亞、梅爾文·布蘭德·弗呂為此合著推出了《商業(yè)服務(wù)設(shè)計新生代:優(yōu)化客戶體驗實用指南》一書。這本書解析了服務(wù)設(shè)計的概念,呈現(xiàn)了服務(wù)設(shè)計的價值,以及服務(wù)設(shè)計如何與重要的商業(yè)成果與能力密切相關(guān)。這本書的內(nèi)容具有廣泛的適用性,有助于初創(chuàng)公司、不同規(guī)模的企業(yè)及公共部門設(shè)計出更好的服務(wù),從而更好的應(yīng)對變革挑戰(zhàn)、合作挑戰(zhàn)、創(chuàng)新挑戰(zhàn)以及以客戶為導(dǎo)向的挑戰(zhàn)。

  全書開篇闡述了進(jìn)行服務(wù)設(shè)計的必要性。首先,服務(wù)在經(jīng)濟(jì)中的比重不斷提高,可以切實創(chuàng)造更高的價值。其次,而今的客戶(公共服務(wù)的用戶)更加重視服務(wù)體驗,對于不理想體驗的寬容度、容忍度下降,愿意為了卓越服務(wù)付出更高價格和等候成本。第三,數(shù)字化手段的發(fā)展已經(jīng)徹底顛覆了過去的服務(wù)模式,因而需要基于新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行高水平的服務(wù)設(shè)計。

  書中指出,服務(wù)設(shè)計中有3個關(guān)鍵領(lǐng)域,分別是遷移、結(jié)構(gòu)與行為。遷移指的是從服務(wù)的開始到結(jié)束的變遷。而今各類服務(wù)的場景已經(jīng)發(fā)生很大變化,服務(wù)設(shè)計有助于理解這種遷移:客戶來自哪里(有什么樣的經(jīng)歷,對于服務(wù)有怎樣的偏見、期望和認(rèn)識,體驗過哪些服務(wù),例如醫(yī)療企業(yè)的客戶很可能會因為過去的就診經(jīng)歷而形成某種并不實際的期望或是偏見)、服務(wù)的開始(客戶什么情況下開始使用服務(wù))、服務(wù)的過程(服務(wù)中,哪些符合客戶的預(yù)期,可以賦予哪些意料之外的體驗,可能會出現(xiàn)哪些方面的問題)、服務(wù)結(jié)束后(客戶的體驗質(zhì)量如何,會不會成為回頭客戶,客戶流失的原因是什么)。這形成了基于客戶體驗的服務(wù)生命周期,企業(yè)也好,公共部門也好,都應(yīng)據(jù)此建立可以更好地與客戶進(jìn)行互動、改善服務(wù)的有效戰(zhàn)略。

 服務(wù)設(shè)計中的結(jié)構(gòu),指的是服務(wù)中的多樣化、差異化元素的組合方式,例如公共交通服務(wù),就是由汽車、司機(jī)、時間表、價格等的混合,這些要素在服務(wù)的不同階段出現(xiàn)或消失。通過服務(wù)設(shè)計來改善服務(wù),就要從結(jié)構(gòu)出發(fā),將復(fù)雜的混合物分解為易于管理的組成部分,從體驗視角出發(fā)進(jìn)行重構(gòu)。而服務(wù)設(shè)計中的行為,在“遷移”和“結(jié)構(gòu)”交叉部位發(fā)生。客戶在不同的渠道中有什么樣的行為,為何會這樣,各自需要獲得怎樣的服務(wù),當(dāng)客戶與企業(yè)或公共管理部門進(jìn)行互動時會呈現(xiàn)怎樣的反應(yīng)行為。

  接下來,書作者聚焦于服務(wù)設(shè)計如何為企業(yè)或服務(wù)提供商創(chuàng)造理解客戶故事的方法,以改善服務(wù)體驗;以及服務(wù)設(shè)計方法如何使得企業(yè)形成提供更好服務(wù)的新故事進(jìn)行了討論。例如,保險業(yè)企業(yè)通常很難做到通過積極的體驗讓客戶購買保險并保持其忠誠度,因而需要充分利用現(xiàn)有的與客戶的互動,可以通過聚焦于客戶的基本要求,例如易于理解易于購買,使得客戶對于承包范圍變得更加明確,而建立、變更合同條款也不再存在障礙。服務(wù)設(shè)計還可以讓保險業(yè)企業(yè)改善理賠環(huán)節(jié)的客戶體驗。

  書中第4章討論了如何圍繞客戶需求進(jìn)行服務(wù)設(shè)計,以幫助其應(yīng)對新挑戰(zhàn)的方法思路,包括如何創(chuàng)建新的經(jīng)營理念,如何變得更數(shù)字化,如何實現(xiàn)卓越的客戶績效,如何成功地發(fā)布新產(chǎn)品或新服務(wù)。例如,在幫助企業(yè)客戶進(jìn)行數(shù)字化戰(zhàn)略的服務(wù)設(shè)計時,要界定客戶的需求和預(yù)期的結(jié)果,深入分析客戶行為數(shù)據(jù),進(jìn)而確定哪些需求能夠用數(shù)字手段來滿足。又如,在促成更好的客戶績效時,要詳細(xì)說明高績效服務(wù),清楚的描繪和理解相關(guān)的目標(biāo),使之可視化。第5章介紹了如何通過服務(wù)設(shè)計,推動大型組織更好的以客戶為中心來制定戰(zhàn)略、計劃,如何達(dá)成內(nèi)部的一致與合作、如何提升員工的投入?yún)⑴c度、如何將客戶需求調(diào)整為業(yè)務(wù)中心。

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