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所有運(yùn)營(yíng)人的第一課,清單思維
2017-11-29 作者: 來(lái)源: 經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)

  運(yùn)營(yíng),從字面上理解,就是運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng),這意味著企業(yè)里面發(fā)生的任何事情都能與運(yùn)營(yíng)發(fā)生聯(lián)系,其工作的繁重程度早已超出想象,是行業(yè)里最復(fù)雜的工作,沒(méi)有之一。無(wú)論我們多么小心,總會(huì)丟失掉一些關(guān)鍵性的步驟,當(dāng)運(yùn)營(yíng)事故發(fā)生后,我們只能采取亡羊補(bǔ)牢的方式去彌補(bǔ)自己的過(guò)失,這自然不是我們的追求。

  優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)人,必須追求“一次性就把事情做對(duì)”的能力,這種能力不是靠態(tài)度積極努力、工作細(xì)致認(rèn)真,而是靠一種科學(xué)化的管理工具——清單。

  清單,顧名思義,是某種表單,即按照某種規(guī)則陳列出來(lái)的相關(guān)條目。我們最常見(jiàn)的就是工資單(如圖1-1所示),上面包含了多個(gè)類目,每個(gè)類目上的數(shù)據(jù)清晰明了,不光幫助人事部門做好了工作管理,還極大地降低了解釋成本。這種每個(gè)月我們認(rèn)真觀摩思考很久的東西,理所應(yīng)當(dāng)要研究如何應(yīng)用到自己的工作中來(lái)。

  在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,工作范疇繁而雜,我們每個(gè)人都避免不了犯錯(cuò),但犯錯(cuò)也分為兩大類型,一種是“無(wú)知之錯(cuò)”,一種是“無(wú)能之錯(cuò)”,前者可以原諒,后者往往因?yàn)榇中拇笠舛a(chǎn)生。

  這種愚蠢的錯(cuò)誤相信管理者曾經(jīng)“強(qiáng)調(diào)過(guò)無(wú)數(shù)遍”,往往在事故問(wèn)責(zé)的時(shí)候,犯錯(cuò)的員工只能低著頭說(shuō)“對(duì)不起,我忘了”,管理者往往只能嘆氣徒呼奈何。

  人類的大腦有著天然的缺陷,疲勞會(huì)導(dǎo)致記憶不完整、精力不集中,靠自己的大腦、靠互相提醒是很難記住所有事情的,而清單的存在,就是為大腦搭建起了一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”。

  那些在很多場(chǎng)景下“一次性就把事情做對(duì)”的優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)人,其實(shí)就是手里多了一張清單。

  1.1.1清單的價(jià)值

  1.協(xié)助執(zhí)行——減少疏漏,避免遺忘

  有些人坐在工位上,工作狀態(tài)十分多變,偶爾無(wú)所事事,突然想起一件事情就手忙腳亂,這種工作狀態(tài)就是“心中沒(méi)譜”,此處的“譜”指的就是清單。

  對(duì)個(gè)體而言,每個(gè)人每天有多少工作需要完成?事情的優(yōu)先級(jí)和完成標(biāo)準(zhǔn)是什么?對(duì)組織而言,每個(gè)周期需要完成的工作內(nèi)容和質(zhì)量是怎樣的?所有的工作都可以通過(guò)清單來(lái)體現(xiàn)。高層管理者檢查部門工作清單,中層管理者檢查員工個(gè)人工作清單,就能夠?qū)F(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行把控。

  從執(zhí)行業(yè)務(wù)層面而言,典型如測(cè)試清單,游戲包上線前要通過(guò)多少種測(cè)試;例行維護(hù)結(jié)束后,要通過(guò)多少個(gè)部門確認(rèn)才能夠開(kāi)啟服務(wù)器狀態(tài);公告發(fā)布后,有無(wú)人去線上檢查狀態(tài)。執(zhí)行清單天生就是為了減少疏漏,避免遺忘。

  2.制定框架——建立條理清晰的結(jié)構(gòu)

  聰明人做事情從來(lái)都能做到分門別類,為復(fù)雜的事情建立一種框架,任何混亂的東西都會(huì)被梳理得井井有條。典型如組織結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)范圍、職責(zé)分工、行為規(guī)范等。

  越是大公司,組織管理越是條理分明,以某大型互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升通道為例,把所有的崗位分為了5大類:技術(shù)類、策劃類、設(shè)計(jì)類、市場(chǎng)類、職能類;然后通過(guò)這5個(gè)類別設(shè)定了對(duì)應(yīng)的細(xì)分領(lǐng)域,并且對(duì)各個(gè)崗位的要求設(shè)計(jì)了能力通道,這就是一個(gè)晉升框架。

  從組織分工而言,在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,各個(gè)業(yè)務(wù)線上的工作都由各個(gè)部門去負(fù)責(zé),明確責(zé)任歸屬權(quán),在這個(gè)基礎(chǔ)上,做到權(quán)力、責(zé)任、利益分配到位,避免業(yè)務(wù)糾紛,確保事情能夠成功執(zhí)行。這就是一個(gè)職能管理框架。如果我們發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)部門或人員互相推諉,那就說(shuō)明職能管理框架不明晰。

  3.梳理知識(shí)——作為工作手冊(cè)和行為指南

  執(zhí)行清單更多的是基于具體問(wèn)題的實(shí)際操作,講的是具體戰(zhàn)術(shù)打法。但具體的行為背后必然有一套理論、標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行的依據(jù)。即:在什么情況下,應(yīng)該怎么做,做成什么樣。

  這種業(yè)務(wù)層面的事情,用清單來(lái)管理最合適不過(guò)了。公告寫作、活動(dòng)策劃通通可以以清單的形式展現(xiàn),制作清單的過(guò)程就是自己梳理知識(shí)和流程的過(guò)程。

  以公告發(fā)布為例,本質(zhì)上是在運(yùn)營(yíng)行為中,面對(duì)不同的行為建立一種傳輸給用戶的話術(shù),運(yùn)營(yíng)中會(huì)遇見(jiàn)多少種場(chǎng)景,需要采取怎樣的話術(shù),進(jìn)行怎樣的表達(dá),進(jìn)而向用戶傳達(dá)運(yùn)營(yíng)意圖。

  清單就是部門的培訓(xùn)體系,一旦知識(shí)型清單建立完畢,管理者不用再支付大量的培訓(xùn)教學(xué)成本,只需要把工作手冊(cè)(業(yè)務(wù)清單)扔給新人,新人就可以憑借清單完成對(duì)應(yīng)的操作而不出錯(cuò)。

  4.幫助決策——多維度評(píng)價(jià),理性決策

  人是感性化的,做決策可能會(huì)受情緒影響。但是清單能夠幫助我們回歸理性,幫助我們做出更為科學(xué)的選擇。

  游戲是藝術(shù)品,很難評(píng)價(jià)好壞,當(dāng)渠道面對(duì)著成千上萬(wàn)種游戲,到底怎樣分配自己的流量資源,同樣也有著一張清單,羅列一系列的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。典型的維度有產(chǎn)品IP、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、發(fā)行公司、運(yùn)營(yíng)能力、美術(shù)表現(xiàn)、核心戰(zhàn)斗、交互體驗(yàn)、玩法創(chuàng)新……經(jīng)過(guò)十幾個(gè)維度的綜合評(píng)價(jià),最后加權(quán)算出一個(gè)總分?jǐn)?shù),來(lái)進(jìn)行評(píng)級(jí)定檔,然后選擇分配對(duì)應(yīng)的資源。

  很多風(fēng)險(xiǎn)投資商決策是否投資給某個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),也是憑借一張清單,全面考察該團(tuán)隊(duì)的多個(gè)維度,來(lái)決定是否進(jìn)行投資行為。股票操作員也是同理,面對(duì)著高風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)行為決策,自己心中也有一套決策清單,用來(lái)保證自己長(zhǎng)期贏利。越是高風(fēng)險(xiǎn)的東西,越是自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這種清單價(jià)值幾百上千萬(wàn)不等。

  1.1.2制作清單的注意事項(xiàng)

  1.追求相互獨(dú)立、完全窮盡

  MECE,麥肯錫的知識(shí),對(duì)于一個(gè)重大的命題,能夠做到不重疊、不遺漏地分類,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,設(shè)計(jì)解決問(wèn)題的方法。“相互獨(dú)立”意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分不可重疊,“完全窮盡”則意味著全面和周密。

  我們?cè)O(shè)計(jì)任何清單,都必須確認(rèn)清單上的所有內(nèi)容都是清晰的平行關(guān)系而不是包含關(guān)系(即相互獨(dú)立),同時(shí)還要審視,以保證它同時(shí)還囊括了與這一問(wèn)題有關(guān)的所有問(wèn)題或事項(xiàng)(即完全窮盡)。

  2.定義類別、陳述原因、設(shè)計(jì)權(quán)重

  定義類別,就是對(duì)類別進(jìn)行解釋說(shuō)明,以避免其他人錯(cuò)誤理解。

  陳述原因,就是為什么要如此處理,以便于后面的人進(jìn)行迭代。

  設(shè)計(jì)權(quán)重,就是分配各個(gè)類別的優(yōu)先級(jí)重要度,以保證精力合理分配。

  3.根據(jù)情況無(wú)限拓展,反復(fù)迭代

  一旦完成了清單,并不意味著終結(jié),而是要不斷進(jìn)行迭代。

  迭代原因1:環(huán)境每時(shí)每刻都在發(fā)生變化,過(guò)去的知識(shí)在新環(huán)境中可能不管用,所以面對(duì)新環(huán)境就要做出新的解決方案。

  迭代原因2:設(shè)計(jì)清單的人可能能力、經(jīng)歷有限,當(dāng)遇見(jiàn)了新問(wèn)題,超出了當(dāng)前清單的處理范圍,則需要進(jìn)行迭代。

  迭代原因3:即使當(dāng)下的方案不遺漏所有場(chǎng)景并能做到有效處理,但為了追求更好,每時(shí)每刻反思自己當(dāng)下的方案是否擁有優(yōu)化的空間。

  所以,任何一個(gè)清單,從被發(fā)明的那一刻起,就要面對(duì)無(wú)數(shù)的考驗(yàn),它的存在能夠解決多少問(wèn)題,是不是最優(yōu)處理方案,是否擁有迭代的空間。

  制作清單的工具非常多,Axure原型工具、Excel表格、紙張手繪……工具只是呈現(xiàn)思維的方式,初始工具筆者推薦還是手繪,可以隨時(shí)開(kāi)始,隨時(shí)結(jié)束。

  當(dāng)然了,最重要的還是制作清單的思維,它考察的是一個(gè)人對(duì)于事情的認(rèn)知深度,設(shè)計(jì)清單是高密度的智力支付,因?yàn)楹茈y,所以才有價(jià)值。

  以上就是設(shè)計(jì)清單的具體要點(diǎn)。為了幫助大家深入理解,本書內(nèi)的很多章節(jié)都講了清單的用法。比如如何寫公告、如何寫郵件、如何做好運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、有哪些銷售方式和技巧……幾乎每個(gè)章節(jié)都有清單思維的體現(xiàn)。整本書都是從具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā),把設(shè)計(jì)清單的思路展現(xiàn)給大家。

  推薦一本書:《清單革命》,大家可以去豆瓣上搜書評(píng)獲得核心知識(shí)點(diǎn),如果感興趣則可以購(gòu)買原書閱讀,其中講的是醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的案例。我們通過(guò)看書學(xué)習(xí)到的知識(shí),通過(guò)思考用于工作中才有價(jià)值,無(wú)法吸收的知識(shí)只能叫信息,過(guò)一段時(shí)間會(huì)忘記。

  1.1.3頂級(jí)人才的基礎(chǔ)素質(zhì)

  管理7個(gè)人以內(nèi)的團(tuán)隊(duì),可以用幫派式的做法和自己事無(wú)巨細(xì)的檢查,但是這種管理方式總有一個(gè)臨界值,超過(guò)這個(gè)臨界值,就得使用管理工具。

  早年看過(guò)一本關(guān)于國(guó)美的書,黃光裕先生編寫了一本內(nèi)部員工管理手冊(cè),可以管理好一家店的同時(shí),復(fù)制到全國(guó)千千萬(wàn)家店面,一旦建立好了規(guī)則,管理5個(gè)人和管理50個(gè)人是一樣的。雖然我沒(méi)管過(guò)500個(gè)人,但是我相信再大的公司也是各種部門的組合,是保證部門業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的清單的合集。我相信很多偉大的公司都存在著類似這樣的各種各樣的業(yè)務(wù)管理手冊(cè)。

  靠個(gè)人意愿管理是農(nóng)耕文明,靠清單管理才稱得上是科學(xué)文明。

  清單是工具,同時(shí)也是個(gè)人、組織的核心資產(chǎn),是自帶體系的表現(xiàn)。一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的所有清單構(gòu)成,基本上決定了這個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的過(guò)往積累。這些積累存在,就不會(huì)因?yàn)槟硯讉€(gè)核心崗位人員的離開(kāi),導(dǎo)致業(yè)務(wù)迅速坍塌。

  能制作清單的人,懂得對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入思考,并嘗試設(shè)計(jì)一勞永逸的解決方案。他們往往討厭一成不變重復(fù)的工作,迫切希望發(fā)明清單,然后把這個(gè)工作甩給新人。

  他們是甩手掌柜,他們管理的團(tuán)隊(duì),每項(xiàng)工作都完成得極其細(xì)致,即使負(fù)責(zé)人三個(gè)月不出現(xiàn)在公司,部門依舊可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  他們是團(tuán)隊(duì)中最寶貴的人才,是智力集中的體現(xiàn),是系統(tǒng)思考的代表。

  他們一旦很輕松地收拾完了自己的本職工作,幾乎馬上進(jìn)入倦怠期,此時(shí)要不斷地提升他們的工作難度,避免他們產(chǎn)生厭倦情緒。

  人才主要處理無(wú)序化的東西,或者說(shuō)從無(wú)序中設(shè)計(jì)出有序(繼而馬上厭倦),而有序性是看得懂字的員工就可以處理的事。

  他們對(duì)無(wú)序化感興趣,而不感到痛苦。衡量一個(gè)人有沒(méi)有創(chuàng)新者素質(zhì),就看他對(duì)于沒(méi)有規(guī)則的、無(wú)序的東西,是否有興奮感和破解欲。

  積極擁抱變化、駕馭無(wú)序、追求不確定性是頂級(jí)人才的基礎(chǔ)素質(zhì)。

  建立清單思維,開(kāi)啟我們的頂級(jí)運(yùn)營(yíng)人成長(zhǎng)之路。

  ……

(文章摘自電子工業(yè)出版社出版的《游戲運(yùn)營(yíng):高手進(jìn)階之路》,作者:飯大官人)

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